Система ресурсного планирования проектных организаций

Планирование загрузки проектиров­щиков и себестоимость контрактов в одной системе

НормоПлан — система планирования загрузки проектировщиков и себестоимости контрактов: сама считает, сколько людей нужно на объект и заработаете ли вы на нём — по площади и отраслевым нормативам.

Детерминированный расчёт, не чёрный ящик — как считает алгоритм

90%
Сокращение времени на планирование
план→факт
Нормативы автокорректируются по завершённым контрактам
2ч
Вместо 3–5 дней на план

Загрузка отдела · сентябрь–декабрь

план, % от нормы
СенОктНояДек
ГИП8595100110
Вед. архитектор100120135110
Гл. конструктор9095100105
Спец. ОВиК708595100
Вед. спец. ВК80906560
BIM-менеджер40558590
<50%50–75%75–95%100%100–120%перегруз
▲ Ведущий архитектор: перегруз 135% в ноябре — риск срыва сроков. Нанять или перераспределить — решение видно за квартал.

Внедрён в проектном бюро на 50 сотрудников · Вопросы решают разработчики, а не колл-центр

Сценарии

С чего начинают работу с НормоПланом

Три типовые задачи — выберите свою, покажем её решение на демо.

Тендер

Расчёт под тендер

План по людям и себестоимость контракта — за 2 часа, а не за неделю. Введите ТЭП объекта — НормоПлан посчитает часы по разделам, состав команды и маржу. Успевайте считать каждый тендер.

Маржа

Контроль маржи контрактов

Видеть, заработаете ли вы на проекте, прямо во время выполнения. Таймшиты сотрудников, ставки и себестоимость из типовых отчётов 1С — расчёт готов в одной вкладке. Менять цену или состав команды, пока контракт открыт.

Найм

Планирование найма под проекты

Портфель и загрузка людей — синхронно в одном окне. Видите дефицит специалистов на квартал, начинаете тендер — нанимаете вовремя. Нет текучки из-за перегруза.

Проблемы

Боли руководителей проектных организаций

Что мешает контролировать бизнес проектного института или архитектурного бюро и принимать решения на данных

Нет полной картины загрузки проектировщиков

Руководитель не видит реальную загрузку команды и проектов в одном окне. Excel-таблицы устаревают быстрее, чем обновляются.

Неизвестна себестоимость контрактов

Невозможно точно рассчитать рентабельность проектов без данных по трудозатратам из 1С и учёта реальных ставок.

Ручное планирование занимает дни

Формирование плана по новому контракту требует 3–5 дней работы ГИПа или планировщика — а тендер ждать не будет.

Нет прогноза потребности в кадрах

Растёте ли вы или теряете проекты? Нужны новые специалисты или слишком много универсалов? Данных нет, решение интуитивное.

Решение

Российская система управления проектами и ресурсами

НормоПлан заменяет Excel-таблицы и ручные расчёты там, где MS Project избыточен. Инструмент для принятия решений на основе объективных данных по проектам, загрузке и экономике.

Алгоритм · нормативы

Считает план сам

Потребность в специалистах и часах рассчитывается из площади объекта и нормативов, а не вводится вручную. То, на что у ГИПа уходит 3–5 дней, НормоПлан делает за часы.

Сроки сдвинулись? Меняете даты контракта — план, загрузка и деньги пересчитываются сразу, а не за неделю ручной пересборки графиков.

Знает отрасль из коробки

Разделы проектной документации, стадии П/Р, должности и стартовые нормативы уже в системе — вы не начинаете с нуля и не тратите месяцы на настройку «универсала под себя». С первых закрытых контрактов алгоритм калибрует нормативы под вашу команду.

ПД / РДП_АР · П_КР · П_ИОС1–646 должностейнормо-часы/м²план по ролям, не по дням

Видит дефицит кадров с месяца на месяц

Вкладка «Кадры» сразу показывает, кто перегружен сверх нормы и каких специалистов не хватает под текущие проекты. Разгрузить, нанять, перераспределить — решение видно сразу.

Ведущий архитекторнепокрыто 7 359 ч · рекомендуем нанять с 20.08
Предиктивная аналитика + AI-пояснения

Сам находит узкие места

Узкие места находит математика: перегрузы, дефицит кадров, отклонения — по пяти категориям. AI объясняет каждое: что случилось и что делать.

Критично: перегрузка ведущего архитектора — риск срыва сроков. Инсайт объясняет, какие работы и часы дали перегруз.
Предиктивная аналитика

Прогнозирует загрузку вперёд

Математический прогноз по темпу списания часов ведёт кривую стоимости «план / факт» на 3–12 месяцев вперёд — перерасход или экономия видны за месяцы до отчёта.

Алгоритм · факты из отчётов 1С

Деньги: план и факт в одном окне

Загружаете типовые отчёты из 1С — система строит контракт, расчётную стоимость, факт по ФОТ и маржинальность по компании и по каждому проекту. Без доработок вашей 1С.

Факт по ФОТ на 39% ниже расчёта — маржа и ст./м² видны по каждому проекту.

Запуск за 1–2 недели

Работа из браузера, без платформы и лицензий 1С. Обучение 2–3 часа, прозрачная подписка от 6 999 ₽/мес вместо набора лицензий и проекта внедрения.

браузербез лицензий 1Собучение 2–3 чдоработки под вас — недели, не кварталыот 6 999 ₽/месзапуск включён — без интеграторов
Прозрачная математика

Как НормоПлан считает план

Никакой магии: формула открыта, а результат воспроизводим — одинаковый вход всегда даёт одинаковый план, и каждую цифру можно проверить вручную.

Вход

Объект и состав работ

Площадь объекта (м²), тип объекта, стадия П/Р и состав разделов проектной документации.

Нормативы

Часы на 10 000 м²

Для каждой пары «раздел × должность» задан норматив часов. Для крупных объектов действует коэффициент эффекта масштаба.

План

Команда и календарь

Роли, состав команды и план по дням: 8-часовой день, производственный календарь, отпуска и текущая загрузка учтены.

Деньги

ФОТ, маржа, сроки

Полный ФОТ — с НДФЛ и страховыми взносами — плюс накладные и общие расходы компании. Себестоимость, маржа и сроки — по каждому контракту, до подписания. Ставки взносов и состав накладных настраиваются под вашу компанию.

Автоматическое нормирование — нормативы точнеют сами

Стартовые нормативы уже в системе — дальше алгоритм калибрует их по вашим завершённым контрактам, шаг корректировки не более ±30% за цикл:

1.факт из таймшитовреальные часы завершённых работ2.отсев выбросованомальные проекты не портят норматив3.корректировка ≤ ±30%за цикл пересчёта по завершённым контрактам4.аудит-логбыло → стало → почему
Сроки сдвинулись? Меняете даты контракта — тот же алгоритм мгновенно пересобирает план, загрузку и деньги. Не неделя ручной пересборки графиков — минуты.
1Алгоритм считает

План, команда и деньги — детерминированный расчёт по нормативам. Опорные цифры не «галлюцинируют»; нормативы пересчитываются по факту завершённых контрактов.

2AI-советник подсказывает

Видит изменения трендов уже сегодня — рост производительности, смещение факта — и предлагает корректировку с обоснованием: на каких данных построен вывод.

3Человек подтверждает

Ни одна цифра не меняется сама: предположение AI становится нормативом только после вашего подтверждения.

Как это работает

Внедрение НормоПлана в проектной организации за 1–2 недели

Простой процесс от настройки справочников до получения полной картины загрузки команды и экономики контрактов

Шаг 01

Настройка справочников

Справочники проектной документации, должности, нормо-часы, ставки, загрузка типовых отчётов из 1С (если ведёте учёт в ней). Наш специалист помогает, вы заполняете в интерфейсе. День–два работы.

Шаг 02

Создание портфеля проектов

Вносите активные контракты, проекты, статус, даты, ТЭП (площадь). Можно импортом из таблиц, можно вручную. Готовым проектам НормоПлан тут же рассчитает нужную команду.

Шаг 03

Рассчитывает план и маржу

Система автоматически генерирует графики загрузки по специалистам и разделам, подсчитывает себестоимость из фактических ставок. План готов минут за 20, вместо недели вручную.

Шаг 04

Запуск таймшитов и отчётности

Сотрудники вводят фактические часы, данные о зарплате подтягиваются из загруженных отчётов 1С. Система пересчитывает прибыль и ведёт прогноз по выполнению контрактов.

Классическое внедрение корпоративного ПО

  • Интегратор и отдельный договор
  • Отдельный проект внедрения и бюджет
  • Месяцы работ, часы консультантов, наценка на ПО

НормоПлан

  • Запуск ведёт команда продукта
  • Запуск и обучение включены в подписку
  • 1–2 недели до рабочей системы
Тарифы

Цены НормоПлана — от 6 999 ₽/мес

Мастерская

6 999 ₽/мес
до 5 пользователей · ≈ 1 400 ₽ за сотрудника
  • Планирование, таймшиты и Telegram-бот с голосом
  • Себестоимость контрактов и стартовые нормативы
  • Только облако
Написать нам

Бюро

30 000 ₽/мес
до 20 пользователей · ≈ 1 500 ₽ за сотрудника
  • Всё из «Мастерской»
  • Экономика: маржа и ФОТ из отчётов 1С
  • Облако или ваш сервер · обучение 2 часа
Написать нам
Выбор проектных бюро

Институт

45 000 ₽/мес
до 35 пользователей · ≈ 1 290 ₽ за сотрудника
  • Всё из «Бюро»
  • Встроенная CRM и AI-аналитик
  • Приоритетная поддержка · обучение 3 часа
Написать нам

Корпорация

от 45 000 ₽/мес
финальная цена — по числу пользователей
от 36 пользователей
  • Всё из «Института»
  • Выделенный менеджер
  • Обучение команды на месте
Запросить расчёт

Полное сравнение модулей по тарифам

Поставка на ваши серверы (on-premise)

Установка НормоПлана в вашем контуре доступна на тарифах «Бюро», «Институт» и «Корпорация». На «Мастерской» — только облако. Условия согласуем индивидуально.

  • Развёртывание на собственных серверах (Linux/Windows)
  • Данные не покидают ваш контур
  • White-label под бренд вашей компании
  • Хостинг в РФ и соответствие 152-ФЗ

Запуск в облаке, настройка и обучение включены в подписку — без интеграторов и отдельных счетов. Установка на ваших серверах — отдельная услуга, цены на странице тарифов. Расчёт экономики из отчётов 1С — на тарифах от «Бюро». При оплате за год есть месяц на отказ — вернём всю сумму полностью, без объяснения причин.

Партнёрские условия для первых внедрений: спеццена, ваши доработки — в приоритете роадмапа, запуск сопровождает команда разработки. Обсудим на демо.

Частые вопросы

«Институт» — до 35 пользователей. Если в течение года вырастете до 36+ — перейдёте на «Корпорацию» без переустановки и потери данных.

Вместо «попробуй сам» — мы даём бесплатное демо на ваших данных: рассчитаем план и себестоимость по одному вашему типовому контракту. Это нагляднее, чем интерфейс «как в песочнице».

Система гибкая и кастомизируется под ваш процесс. На демо обсуждаем вашу специфику: тип контрактов, структуру документов, ставки — всё настраивается. Для сложных бизнес-процессов доступна разработка — обсудим отдельно.

Раз в месяц вы выгружаете из 1С:ЗУП три типовых отчёта — «Анализ зарплаты по сотрудникам», «Налоги и взносы» и табель Т-13 — и загружаете в НормоПлан. Система сама сопоставляет сотрудников, считает полный ФОТ (с НДФЛ и взносами) и фактическую себестоимость каждого проекта — с учётом накладных и общих расходов. Ставка страховых взносов и состав накладных настраиваются под вашу учётную политику. Данные не затираются втихую: повторная загрузка периода — только явным решением. Коннекторы и доработки вашей 1С не нужны; для остального есть API и Telegram-бот таймшитов. Нужна прямая интеграция — обсудим на демо.

Опорные цифры — план, часы, себестоимость — считает детерминированный алгоритм по нормативам, AI в этом расчёте не участвует. AI-советник работает поверх: объясняет отклонения, предлагает корректировки нормативов — каждое предложение с обоснованием, на каких данных построен вывод. Применяете вы: ни одна цифра не меняется без подтверждения человеком (или явно включённого вами авторежима с аудит-логом).

На внедрении справочники заполняем вместе с вами. Дальше система сама предлагает корректировки нормативов по фактическим данным — вы подтверждаете кнопкой или включаете авторежим. Реальный пример: клиент проверил первые автокорректировки один раз, убедился в качестве и включил авторежим — дальше нормативы обновляются без участия людей, каждое изменение фиксируется в аудит-логе.

В облаке — ничего сверх подписки: запуск и обучение включены; не нужны интеграторы, отдельные договоры и наценки на ПО — запуск ведёт команда продукта, 1–2 недели. Установка в вашем контуре — разовая услуга, 16 000 ₽.

Ещё вопросы? Напишите нам в Telegram или откройте полный список — там ещё 20+ вопросов и ответов