Списание часов по структуре контракта
Объекты, стадии, разделы — сотрудник выбирает работу из своего плана и закрывает часы за пару минут в день.
Возможности
Учёт трудозатрат по проектам без борьбы с таймшитами
Учёт трудозатрат по проектам в НормоПлан — это списание часов сотрудниками на работы конкретных контрактов, в привычной проектировщику структуре: объекты, стадии, разделы. Система превращает эти часы в загрузку людей, план-факт по бюджету часов и себестоимость каждого объекта.
Почему табели в Excel не отвечают на главный вопрос
Классический табель фиксирует явку: был на работе — 8 часов. На какой объект ушли эти часы, он не знает. Поэтому руководитель видит ФОТ целиком, но не может сказать, сколько стоил конкретный контракт и куда утекает время команды.
НормоПлан учитывает часы там же, где живёт план
Структура работ по контракту задаётся один раз — и план загрузки, и списание фактических часов идут по ней. Никакой второй системы и ручной сверки: факт ложится ровно на те работы, по которым составлен план и бюджет часов.
Что умеет учёт трудозатрат в НормоПлан
Голосовое списание часов
Часы можно надиктовать — система разберёт, на какие работы их отнести. Порог дисциплины ниже, полнота данных выше.
План-факт по бюджету часов
По каждой работе видно план, факт и остаток. Перерасход виден в момент возникновения, а не в квартальном отчёте.
Загрузка из тех же данных
Списанные часы обновляют картину занятости людей — видно, кто перегружен, у кого окно, где нужна помощь.
Отпуска и больничные
Отсутствия учитываются в доступном фонде времени — план и отчёты не спотыкаются об отпускной сезон.
Часы → себестоимость
Ставки, налоги, премии и накладные превращают часы в рубли — себестоимость и маржа контракта считаются в реальном времени.
Что это даёт руководителю
- Реальная стоимость каждого контракта: часы с ставками и налогами складываются в себестоимость по объекту, а не в «общий ФОТ»
- Честный план-факт: оценки следующих контрактов опираются на фактическую трудоёмкость закрытых, а не на память ГИПа
- Прозрачная загрузка: видно, куда уходит время команды — на проекты, доработки или несписываемую текучку
- Меньше сопротивления команды: списание занимает минуты, работает голосом и идёт по знакомой структуре работ — а не по абстрактным кодам
Методика — какие часы относить на контракт, как выбрать способ учёта и внедрить его без саботажа — разобрана в гайде «Учёт трудозатрат сотрудников по проектам».
Частые вопросы
Как сотрудники списывают часы — только через сайт?
Основной способ — веб-мастер списания часов в 5 шагов: проект → стадия → работа → назначение → время. Дополнительно есть Telegram-бот: можно продиктовать или напечатать, что и сколько сделано, — запись уходит в тот же учёт, что и веб-форма.
Можно ли указать дробные часы и комментарий к записи?
Да. Часы можно вводить дробно (например, 4,5 ч), к записи можно добавить комментарий. Несколько записей можно набрать в буфер и сохранить массово, а дата списания проверяется по периоду, на который сотрудник назначен на работу.
Видно ли, на что именно уходят часы команды?
Да. Каждая запись списывается с одним из 6 кодов причины — первичная разработка, усовершенствования, изменение норм, доп. требования заказчика, устранение ошибок, другое. По кодам видно, куда уходят часы: на работу по контракту или на доработки и правки.
Как списанные часы влияют на себестоимость контракта?
Списанные часы вместе со ставкой сотрудника и налогами формируют фактический ФОТ по каждой работе — он ложится в себестоимость и маржу контракта в реальном времени. Подробнее — на странице расчёта себестоимости контрактов.
Видит ли руководитель проекта себестоимость по своим часам?
Нет. Руководитель проекта видит прогресс по работам и часы — план, факт, остаток, но не себестоимость и маржу контракта. Эти цифры доступны только руководителю компании, бухгалтеру и админу — разграничение «часы отдельно от денег» встроено в роли системы.
Связано с этой возможностью
Покажем на ваших данных
Рассчитаем план и себестоимость по одному вашему типовому контракту — сравните с тем, как это устроено сейчас.
Запросить демо на ваших данных