6 ролей, которые комбинируются
Админ, сотрудник, руководитель компании, внешний пользователь, HR, бухгалтер. Одному человеку можно назначить несколько ролей.
Возможности
Роли и доступы: кто что видит в системе
Разграничение прав по ролям, а не единый доступ на всех. Сотрудник, ведущий проект, управляет загрузкой команды и видит прогресс в часах, но не видит себестоимость и маржу контракта.
Почему единый доступ для всех — это проблема
В Excel-планировании файл с зарплатами и маржой контракта гуляет по рукам вместе с графиком загрузки — разделить их не получается. В итоге либо все в команде видят себестоимость и прибыль бюро, либо для разных ролей ведутся параллельные версии одного файла, которые расходятся.
Что меняется с НормоПлан
- Доступ к данным определяется ролью сотрудника, а не тем, какую копию файла ему прислали
- Сотрудник, ведущий проект, видит загрузку, часы и прогресс по работам своей команды — без доступа к себестоимости и марже
- Финансовая сводка контракта открыта только руководителю компании, бухгалтеру и администратору
- Одна и та же система, без параллельных версий и ручной синхронизации доступов
Что вы увидите в НормоПлан
Разграничение «часы vs деньги»
Сотрудник, ведущий проект, видит загрузку команды и прогресс в часах, но не видит себестоимость и маржу — финансы закрыты на уровне роли и доступны только руководителю компании, бухгалтеру и администратору.
Доступ для заказчика
Внешняя роль с ограниченной учёткой «только мои проекты» — заказчик видит прогресс своего контракта, не видя остальные проекты бюро.
Оргструктура как источник видимости
Дерево подчинённости бюро становится фильтром «мои подчинённые» в статистике и CRM — руководитель видит данные своей команды.
Безопасность аккаунта
Список активных сессий с устройством и IP-адресом, парольная политика (8+ символов, регистры, спецсимвол).
Облако РФ или свой сервер
Данные размещаются в облаке на инфраструктуре в РФ или на сервере компании (on-premise, с тарифа «Бюро»). Резервные копии — ежедневно, хранение 30 дней.
Кто что видит: доступ по ролям
- Админ: настройки системы, справочники и доступы пользователей
- Сотрудник: свои работы и задачи, а при руководстве командой — ещё загрузку и прогресс подчинённых в часах, без денег (видимость определяет оргструктура)
- Руководитель компании: всё, включая себестоимость и маржу по каждому контракту
- HR: прогноз найма и потребность в специалистах по подразделениям
- Бухгалтер: отчётность и финансовые данные
- Внешний пользователь: только просмотр прогресса своего контракта, без изменений — область видимости настраивают администраторы
Связано с этой возможностью
Роли, доступы и разграничение «часы vs деньги»
В проектном бюро финансовые данные контракта — себестоимость, ФОТ, маржа — чувствительная информация, которую не должен видеть каждый, кто управляет загрузкой команды. НормоПлан разделяет эти зоны на уровне ролей: сотрудник, ведущий проект, отвечает за загрузку и сроки, видит часы и прогресс по работам своей команды, но финансовая сводка контракта ему недоступна. Доступ к деньгам есть только у ролей, которым он нужен по должности — руководителя компании, бухгалтера и администратора. Источником видимости для статистики и CRM служит оргструктура бюро: дерево подчинённости превращается в фильтр «мои подчинённые», а не требует ручной настройки прав для каждого руководителя.
Для заказчиков предусмотрена отдельная внешняя роль, которая закрывает доступ ко всему, кроме прогресса собственного контракта — подробнее в разделе «CRM и согласования». Как загрузка превращается в фактическую себестоимость и маржу, которые видят только финансовые роли — в разделе «Себестоимость и маржа контракта».
Частые вопросы
Можно ли скрыть финансы контракта от руководителей проектов?
Да, это встроено by design. Сотрудник, который ведёт проект, видит загрузку, часы и прогресс по работам своей команды, но себестоимость и маржа ему недоступны. Доступ к финансовой сводке — только у руководителя компании, бухгалтера и администратора.
Можно ли дать доступ в систему заказчику?
Да, для этого есть внешняя роль: ограниченная учётка «только мои проекты». Заказчик видит прогресс своего контракта, но не видит другие проекты бюро и финансовые показатели.
Можно ли совмещать роли у одного сотрудника?
Да, роли комбинируются. Например, один и тот же человек может быть одновременно сотрудником и бухгалтером — доступы считаются по каждой роли отдельно.
Где хранятся данные компании?
На выбор: в облаке на инфраструктуре в РФ или на собственном сервере компании (on-premise, доступно с тарифа «Бюро»). В облаке резервные копии делаются ежедневно и хранятся 30 дней.
Покажем на ваших данных
Рассчитаем план и себестоимость по одному вашему типовому контракту — сравните с тем, как это устроено сейчас.
Запросить демо на ваших данных