Голосовой ввод
Надиктовать сообщение боту быстрее, чем открыть сайт и заполнить форму — особенно с телефона на объекте.
Возможности
Telegram-бот для учёта рабочего времени: голосом и текстом
Telegram-бот для учёта рабочего времени принимает от сотрудника голос или текст — например, «2 часа, жилой дом, раздел ВК» — и собирает черновик записи; подтверждает её человек. Запись уходит в тот же учёт, что и веб-форма — без открытия сайта.
Почему таймшиты не заполняются
Веб-форма списания часов требует зайти на сайт, вспомнить, на что ушло время, и заполнить поля. «Потом» на практике означает «никогда» — факт теряется, а себестоимость контракта считается вслепую, по общему ФОТ, а не по объекту.
Как это работает
- Сотрудник пишет или наговаривает боту сообщение — например, «2 часа — жилой дом, раздел ВК»
- Голосовое сообщение распознаётся в текст и превращается в структурированный черновик записи
- Бот показывает черновик и спрашивает подтверждение: да / поправить / отклонить
- Сотрудник выбирает раздел проектной документации, к которому относится запись
- Подтверждённая запись уходит в тот же поток факта, что и списание через веб-форму
- Бот сам подсказывает, какие работы назначены на сегодня — не нужно открывать план, чтобы вспомнить
Речь распознаёт AI — он собирает черновик автоматически. Но без подтверждения человеком запись в учёт не попадает: расчёты плана, ФОТ и себестоимости по-прежнему делает детерминированный алгоритм, а не AI.
Что умеет бот
Текстовый ввод
Если голосом неудобно — то же самое сообщением. Бот одинаково разбирает оба формата.
Подсказка работ дня
Бот напоминает, какие работы назначены сотруднику сегодня — не нужно держать план в голове.
Подтверждение черновика
Да / поправить / отклонить. Пока запись не подтверждена, она нигде не учитывается.
Привязка к разделу ПД
Сотрудник указывает раздел проектной документации — запись сразу ложится на нужную работу контракта.
Единый поток с веб-учётом
Записи из бота и с сайта неразличимы для системы — один и тот же план-факт, одна и та же себестоимость.
Что это даёт руководителю
- Полнота факта: сотрудники заполняют часы, потому что это быстрее, чем открыть сайт — дисциплина списания растёт сама
- Честный план-факт: часы попадают в систему в день работы, а не задним числом по памяти
- Точная себестоимость по объектам: полнота факта — это точный фактический ФОТ по каждому контракту, а не общий фонд «в среднем»
- Точнее калибровка нормативов: чем полнее факт, тем увереннее автокоррекция нормативов подстраивается под вашу компанию
Связано с этой возможностью
Telegram-бот и учёт трудозатрат
Бот не заменяет учёт трудозатрат — он снижает порог, чтобы сотрудники в принципе списывали часы. Голосовое или текстовое сообщение проходит распознавание, превращается в черновик и требует подтверждения человека — так же, как запись через веб-мастер списания часов. Обе записи попадают в один и тот же поток факта: обновляют прогресс по работе, ложатся в себестоимость и маржу контракта и участвуют в автокалибровке нормативов.
Частые вопросы
Как привязать Telegram-бота к своему аккаунту в НормоПлан?
Один раз: зайдите в раздел «Главная» в личном кабинете НормоПлан и подтвердите свой Telegram-аккаунт по ссылке. После этого сообщения боту автоматически связываются с вашим профилем и списываются под вашим именем — заново привязывать не нужно.
Что если бот неправильно распознал голосовое сообщение?
Бот всегда показывает черновик записи перед сохранением: время, вид работы, раздел. Черновик можно поправить текстом или отклонить и надиктовать заново. Пока сотрудник не подтвердил запись, она в учёт не попадает — ошибка распознавания не может испортить факт.
Можно ли обойтись без бота и списывать часы только через сайт?
Да. В веб-версии НормоПлан есть мастер списания часов в 5 шагов: проект → стадия → работа → назначение → время. Бот — дополнительный, более быстрый способ для тех, кому неудобно открывать сайт с телефона, а не замена веб-формы.
Попадают ли записи из бота в расчёт себестоимости контракта?
Да. Подтверждённая запись из бота уходит в тот же поток факта, что и запись через веб-форму: обновляет прогресс по работе, фактический ФОТ по объекту и финансовую сводку контракта — без отдельной сверки или переноса вручную.
Покажем на ваших данных
Рассчитаем план и себестоимость по одному вашему типовому контракту — сравните с тем, как это устроено сейчас.
Запросить демо на ваших данных